Vi tog hjälp av våra reseproffs hos Amex GBT Egencia (Egencia™) och gjorde ett djupdyk i en rapport från Worldwide Business Research (WBR) för att få insikter från de tillfrågade inköpsmedarbetarna. Resultatet blev denna guide för leverantörsförhandlingar. Denna leverantörsförhandlingsguide ger dig en strategisk fördel när du förhandlar resekontrakt.

Ladda ner guiden för upphandlingsförhandlingar för att lära dig om:

• Möjliga utmaningar som kan uppstå och hur du förbereder dig för strategisk sourcing.
• En översikt över dagens förhandlingslandskap för affärsreseleverantörer.
• En stegvis guide för hur du förbereder din förhandlingsstrategi.
• De analyser du behöver för att uppnå bättre resultat.
• Hur en affärsresebyrå (TMC) kan stödja effektiva förhandlingar.

Om du vill hålla dig uppdaterad om framgångsrika förhandlingar, skapa en smart handlingsplan och få koll på de viktigaste verktygen för dagens affärsresor kan du ladda ner guiden nu.

Leverantörsförhandlingstips för inköpschefer

Ditt huvudsakliga mål är att få fram bästa möjliga avtal i förhandlingarna med din reseleverantör. För att uppnå bättre resultat måste man ha kunskap om förhandlingsprocessen och veta vilka frågor man ska ställa. Här är tre tips för inköpschefer:

• Tips 1: Lär dig om olika leverantörer utifrån kriterier som pris, rykte och teknik.
• Tips 2: Tydliggör dina mål för företagsresor så att du kan förespråka avtalsvillkor som återspeglar företagets värderingar.
• Tips 3: Bekanta dig med företagets tidigare offertförfrågningar (RFP:er) och avtalsförnyelser. Genom att lära sig från tidigare framgångar och misslyckanden kan du förbättra din förhandlingstaktik. Kolla in våra RFP-verktyg (offertförfrågningar) här för att underlätta upphandlingsprocessen.

77 % av inköpsteam säger att förhandlingar gynnar leverantörerna.^[1] Men när du samarbetar med en affärsresebyrå (TMC) får du en stark förespråkare som kan hjälpa dig att uppnå resultat som alla vinner på. Affärsresebyråer kan använda sin branscherfarenhet och kunskap om ditt affärsreseprogram för att hjälpa dig att få de bästa erbjudandena från reseleverantörer.

Leverantörsförhandlingstips för travel managers

Leverantörsförhandlingar handlar inte bara om att spara pengar. Det finns en möjlighet att hantera riskhantering och personalens välbefinnande. Här är tre tips för travel managers:

• Tips 1: Fråga om tillgängliga integrationer hos olika leverantörer. Det är viktigt att du ser till att dina anställda genom enkla processer kan effektivisera sina resor och utgifter.
• Tips 2: Identifiera affärsreseprogrammets interna intressenter för att få en bättre förståelse för de viktigaste prioriteringarna för ditt företags reseprogram. Genom att samarbeta med viktiga intressenter kan du skapa ännu mer värde och effektivitet för företaget och samtidigt öka nöjdheten bland dina affärsresenärer.
• Tips 3: Fråga om eventuella nya leverantörsinitiativ och överväg att förhandla med hotell inom flera segment samtidigt. Du får tillgång till bättre fördelar som konsoliderad data, större rabatter, processautomatisering och tidsbesparingar med offertförfrågningar (RFP:er).

Vår leverantörsförhandlingsguide hjälper dig att bygga bättre leverantörsrelationer och förbättra din förhandlingsförmåga. Ladda ner guiden för att lära dig mer!

^{[1] Hospitality Net: https://www.hospitalitynet.org/news/4117484.html}